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Fornecimento de material de expediente (papéis, pastas, plásticos e outros).

MRS-PREFEITURA MUNICIPAL DE CAXIAS DO SUL · Caxias do Sul/RS · Pregão - Eletrônico
Recebendo propostas até 16/10 às 09:00

Quer só o edital? Edital no sistema oficial →

Valor estimado
R$ 142.674,45
Propostas até
16/10/2026 às 09:00 (horário de Brasília)
encerra amanhã
publicado há 14 dias
Nº de controle PNCP
88830609000139-1-000558/2026

Prazos deste edital

  1. sex 09/10Último dia para pedir esclarecimento ou contestar o edital (impugnar).
    por quê?

    3 dias úteis antes da sessão (Lei 14.133/2021, art. 164, caput). Mostramos 1 dia útil antes do limite, de folga: feriado estadual ou municipal no meio antecipa o prazo (Lei 14.133, art. 183, III). Confira os feriados locais do órgão: vale o prazo do sistema do órgão. Horário-limite: confira no edital.

  2. sex 16/10Enviar a proposta até 09:00 (Brasília), com os documentos, se o edital pedir junto.
  3. sex 16/10Sessão. Depois do julgamento ou da habilitação, discordou do resultado? Diga na hora, no chat da sessão, que vai recorrer. Depois não dá.
    por quê?

    Discordou do resultado? Na sessão, depois do julgamento das propostas ou da habilitação, registre na hora a intenção de recorrer: quem sai calado perde o direito (Lei 14.133, art. 165, §1º, I). Quem registrou tem 3 dias úteis para as razões; quem quer defender a própria vitória apresenta contrarrazões no mesmo prazo (art. 165, I e §4º). Vale o prazo do sistema do órgão.

  4. depoisSe ficar em 1º: o órgão pede os documentos de habilitação.
    por quê?

    CND Federal, FGTS e CNDT válidas no momento da habilitação, que é pedida do vencedor (Lei 14.133, art. 63, II e III; art. 68). ME/EPP com certidão vencida ou com restrição apresenta assim mesmo e tem 5 dias úteis, contados de quando é declarada vencedora, prorrogáveis por igual período a critério da Administração, para regularizar (LC 123, art. 43, §1º).

Como funciona esta disputa

  • Pregão: disputa pela internet; ganha o menor preço (ou o maior desconto).
  • Lances abertos: todos veem, um cobre o outro até o tempo acabar.
  • Registro de preços: o órgão registra o seu preço numa ata e compra quando precisar e pode comprar menos que o total, ou nada (Lei 14.133, art. 83).
  • Se o edital exigir: garantia da proposta até R$ 1.427 (1%), garantia do contrato até R$ 7.134 (5%; 10% se justificado) e patrimônio líquido mínimo até R$ 14.267 (Lei 14.133, arts. 58, 98 e 69, §4º).
Nunca participei: por onde começo?
Palavras do edital, em português simples
ME/EPP
Microempresa (receita bruta anual até R$ 360 mil) e Empresa de Pequeno Porte (acima disso, até R$ 4,8 milhões), pela LC 123, art. 3º. Têm tratamento diferenciado nas licitações (LC 123, arts. 42 a 49, aplicados pela Lei 14.133, art. 4º).
Empate ficto
Quando a melhor oferta não é de ME/EPP, a proposta de uma ME/EPP até 10% acima dela (5% no pregão) conta como empatada, e a ME/EPP pode oferecer preço menor que o da melhor oferta e ficar com o item (LC 123, arts. 44 e 45). No pregão, ela tem 5 minutos depois do fim dos lances.
BDI
Benefícios e Despesas Indiretas: o percentual somado ao custo direto de obras e serviços de engenharia pra cobrir despesas indiretas, tributos e lucro (Lei 14.133, art. 23, §2º).
Deságio
Quanto o preço final ficou abaixo do valor estimado, em porcentagem. Deságio de 20% num edital estimado em R$ 100 mil é um contrato de R$ 80 mil.
Registro de preços
O órgão registra o preço numa ata e compra conforme precisar, durante a vigência (Lei 14.133, art. 6º, XLV, e arts. 82 a 86). Em registro de preços, a ata não obriga a compra do total (Lei 14.133, art. 83).
Impugnação
Pedido pra corrigir uma regra ilegal ou restritiva do edital. Qualquer pessoa pode apresentar, até 3 dias úteis antes da abertura do certame (Lei 14.133, art. 164); em estatais, até 5 dias úteis (Lei 13.303, art. 87, §1º).
Pregão eletrônico
A modalidade obrigatória para bens e serviços comuns: as empresas dão lances pela internet e ganha o menor preço ou o maior desconto (Lei 14.133, art. 6º, XLI, e art. 29). O eletrônico é a regra; o presencial é exceção (art. 17, §2º).
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Como participar

Quem pode participar
Exclusivo para ME/EPP*
Como se ganha
Menor preço
Modo de disputa
Aberto
Propostas a partir de
02/10/2026, 08:00
Registro de preços
Sim**

* só microempresa e empresa de pequeno porte podem apresentar proposta

** a quantidade contratada pode variar dentro da ata. Em registro de preços, a ata não obriga a compra do total (Lei 14.133, art. 83).

Edital · Pregão - Eletrônico

pregão: modalidade de licitação obrigatória para aquisição de bens e serviços comuns

Processo administrativo nº 256/2026

Informação complementar do órgão: Em caso de divergência entre as especificações do objeto contidas neste sistema com relação ao Edital e seus Anexos, prevalecerão as constantes nesse último.

Pré-requisitos para disputar

A lista completa está no edital
O PNCP não publica os requisitos de habilitação de forma estruturada. Confira o documento oficial antes de montar a proposta.
Abrir o edital (PDF)

Sem análise do edital, esta seção mostra só o que o PNCP e a lei garantem.

Itens do edital

Agenda tipo: permanente, material: cartão horlle, quantidade folhas: 420, revestimento capa: laminação fosca, comprimento: 200, largura: 140, tipo encadernação: costurada e colada, tipo papel miolo: papel sulfite, características adicionais: conforme modelo do órgão · 14 UnidadeR$ 47,73/un
Caderno material: celulose vegetal, material capa: capa dura, comprimento: 210, largura: 149, quantidade folhas: 48, características adicionais: folhas pautadas, costurado 1/4 · 450 UnidadeR$ 3,08/un
Caixa Plástica material: polipropileno, comprimento: 33,80, largura: 23, altura: 11,50, capacidade: 6,50 · 68 UnidadeR$ 26,07/un
Caixa Plástica material: plástico, comprimento: 51, largura: 20, altura: 10, aplicação: acondicionamento de alimentos,saladas,etc..., capacidade: 11, características adicionais: com tampa · 182 UnidadeR$ 39,30/un
Caixa Plástica material: plástico, comprimento: 51, largura: 20, altura: 10, aplicação: acondicionamento de alimentos,saladas,etc..., capacidade: 11, características adicionais: com tampa · 236 UnidadeR$ 76,27/un
Caixa Plástica material: polietileno, comprimento: 55, largura: 37, altura: 28, cor: branca, capacidade: 38, características adicionais: com tampa · 460 UnidadeR$ 90,60/un
Caixa Plástica material: polietileno, comprimento: 59, largura: 49,50, altura: 40, cor: branca, tipo: vazada, monobloco, capacidade: 100, características adicionais: sem tampa, empilhável · 20 UnidadeR$ 112,76/un
Etiqueta Auto-Adesiva material: papel couchê, cor: branca, largura: 15, aplicação: impressora de termo transferência c/ribbon cera., comprimento: 27 · 15 UnidadeR$ 50,08/un
Etiqueta Auto-Adesiva material: papel, cor: branca, formato: retangular, altura: 48, largura: 33 · 15 UnidadeR$ 59,33/un
Etiqueta Auto-Adesiva material: papel couchê, formato: retangular, altura: 54, tipo uso: impressora térmica, características adicionais: 1 coluna, apresentação: rolo 01 carreira com 1000 etiquetas, largura i: 101 · 280 UnidadeR$ 61,20/un
Pasta Arquivo material: plástico transparente, tipo: a z, largura: 280, altura: 345, lombada: média, aplicação: arquivo de documento, características adicionais: plástico na identificação externa e engate na jun-, prendedor interno: removível em metal cromado · 290 UnidadeR$ 18,82/un
Pasta Arquivo material: cartão prensado, tipo: catálogo, largura: 243, altura: 333, cor: preta, capacidade: 100 sacos plásticos, características adicionais 2: 4 furos, prendedor interno · 149 UnidadeR$ 27,94/un
os 12 primeiros de 18 itens publicados

Documentos do edital

Baixados do PNCP, como o órgão publicou. As exigências de habilitação (regularidade fiscal, atestado de capacidade técnica, índices contábeis, visita técnica) estão dentro desses arquivos: o Radar não as resume aqui porque não tem como conferir uma a uma.

Por quanto isso costuma fechar 5 contratos parecidos em RS, de R$ 35.668,61 a R$ 570.697,80 (1/4 a 4x o estimado deste edital), já assinados: só compras de material
25% fecharam abaixo
R$ 59.748,00
Mediana
R$ 103.972,50
25% fecharam acima
R$ 155.090,00

O menor da amostra foi R$ 40.205,00 e o maior, R$ 164.420,00.

Valores do contrato inteiro (todos os itens somados), não preço por unidade. Preço unitário por item: Quanto pagaram.

Aqui, ainda sem deságio histórico confiável neste segmento: a referência é a mediana do que já fechou no segmento, R$ 103.972,50, o mesmo número para todos os editais parecidos, não um cálculo deste edital.

6,3
Disputa moderada 2,9 fornecedores em média por disputa · índice calculado por nº de participantes e deságio típico. Mede o quanto esse tipo de edital costuma ser disputado, não a sua chance de vencer.
Simule a sua proposta

Informe o seu custo total (produto + frete + impostos + BDI) e o preço que pretende propor. A conta roda no seu navegador: nem o custo nem o preço são enviados pra gente.

Patamar do históricoPreçoSobraMargem
Piso do histórico3 de 5 fechamentos ficaram acima dissoR$ 59.748,00
Mediana do histórico2 de 5 fechamentos ficaram acima dissoR$ 103.972,50
Teto do histórico1 de 5 fechamentos ficaram acima dissoR$ 155.090,00
Ver os editais que formaram essa faixa
  • AQUISIÇÃO DE MATERIAIS ESCOLARES, CUJOS RECURSOS SÃO DECORRENTES DE EMENDA PARLAMENTAR, VINCULADA AO PLANO DE · Lajeado/RS: R$ 40.205,00 · 29/09/2026
  • CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA AQUISIÇÃO DE CADERNO, ESTOJO, MOCHILA E KITs DE MATERIAL ESCOLAR PERSONALIZADOS - · Esteio/RS: R$ 155.090,00 · 09/09/2026
  • CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA AQUISIÇÃO DE CADERNO, ESTOJO, MOCHILA E KITs DE MATERIAL ESCOLAR PERSONALIZADOS - · Esteio/RS: R$ 164.420,00 · 09/09/2026
  • CHAMADA PÚBLICA para aquisição de gêneros alimentícios diretamente da Agricultura Familiar e do Empreendedor · Três Passos/RS: R$ 59.748,00 · 20/08/2026
  • CHAMADA PÚBLICA para aquisição de gêneros alimentícios diretamente da Agricultura Familiar e do Empreendedor · Três Passos/RS: R$ 103.972,50 · 20/08/2026

Faixa apurada nos contratos já assinados e publicados no PNCP. É retrato do que já aconteceu, não previsão de resultado. Eles têm tamanhos diferentes: alguns são um item só, outros o fornecimento inteiro. Use a faixa como ordem de grandeza. A disputa de hoje depende de quem aparecer.

O mercado de Papelaria e Escritório em RS

O valor estimado deste edital é R$ 142.674,45, maior que 3 dos 5 contratos desta amostra (60%). São grandezas diferentes: o estimado é quanto o órgão orçou, e a amostra são contratos já assinados, que costumam sair abaixo dele. O limite de aceitabilidade é por item ou lote, conforme o edital (Lei 14.133, art. 59, III). Serve como ordem de grandeza (se o edital é grande ou pequeno para o ramo), não como preço a propor.

Quem já ganhou em Papelaria e Escritório no Rio Grande do Sul

65 empresas diferentes já assinaram contrato de Papelaria e Escritório no Rio Grande do Sul na nossa coleta (171 contratos).

maior · 12% dos contratos 2ª e 3ª · 15% as outras 62 empresas · 73% barra por nº de contratos; a tabela abaixo, por valor Ganhadores divididos
EmpresaContratos Total assinado barra = maior desta lista
FIGUEREDO SANTOS LTDA1R$ 164.420,00
J D COMERCIO ATACADISTA LTDA1R$ 155.090,00
COOPERATIVA AGROPECUARIA E LATICINIOS PONTAO LTDA1R$ 103.972,50
DICAPEL PAPEIS E EMBALAGENS LTDA12R$ 61.844,32
COOPERATIVA MISTA DOS POVOS INDIGENAS E AGRICULTORES FAMILIARES COOPERFAMILIAR LTDA1R$ 59.748,00
GABRIELA TORRES RAUBER2R$ 44.177,40

Soma do que já foi assinado e publicado no PNCP, com CNPJ. Não é ranking de reputação nem previsão de quem vai disputar o seu próximo edital: é o que já foi contratado. E é a nossa amostra: empresa que não aparece pode simplesmente não ter caído nela.

Ver o retrato completo de Papelaria e Escritório no Rio Grande do Sul →

Este comprador tem mais editais abertos

MUNICIPIO DE CAXIAS DO SUL está com 25 licitações com proposta aberta agora, contando esta. Somam R$ 11.129.735,36.

Ver as 25 licitações abertas deste órgão →

Ver mais 28 licitações abertas em Caxias do Sul →

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Fonte: PNCP (Lei nº 14.133/2021), dados públicos oficiais. Confira sempre as condições no edital oficial antes de apresentar proposta.