O presente Termo de Referência tem como objeto Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de impressão, digitalização de documentos e reprografia corporativa (outsourcing de impressão), com disponibilização, instalação e manutenção de 10 (dez) equipamentos físicos — sendo 9 (nove) multifuncionais policromáticas A3 e 1 (uma) impressora de cartões —, instalação de software de gerenciamento e bilhetagem, inventário, contabilização e prestação de serviços de manutenção preventiva e corretiva, com substituição de peças, componentes e materiais, fornecimento e reposição de suprimentos e consumíveis novos, originais ou homologados/certificados pelo fabricante dos equipamentos, inclusive papel, cartões PVC e ribbons, pelo prazo de 48 (quarenta e oito) meses, para atender à Agência Reguladora de Serviços Públicos do Município de São Paulo – SP Regula, com fundamento na Lei Federal nº 14.133/2021.
Quer só o edital? Edital no sistema oficial →
Prazos deste edital
- ter 13/10Último dia para pedir esclarecimento ou contestar o edital (impugnar).
por quê?
3 dias úteis antes da sessão (Lei 14.133/2021, art. 164, caput). Mostramos 1 dia útil antes do limite, de folga: feriado estadual ou municipal no meio antecipa o prazo (Lei 14.133, art. 183, III). Confira os feriados locais do órgão: vale o prazo do sistema do órgão. Horário-limite: confira no edital.
- seg 19/10Enviar a proposta até 08:59 (Brasília), com os documentos, se o edital pedir junto.
- seg 19/10Sessão. Depois do julgamento ou da habilitação, discordou do resultado? Diga na hora, no chat da sessão, que vai recorrer. Depois não dá.
por quê?
Discordou do resultado? Na sessão, depois do julgamento das propostas ou da habilitação, registre na hora a intenção de recorrer: quem sai calado perde o direito (Lei 14.133, art. 165, §1º, I). Quem registrou tem 3 dias úteis para as razões; quem quer defender a própria vitória apresenta contrarrazões no mesmo prazo (art. 165, I e §4º). Vale o prazo do sistema do órgão.
- depoisSe ficar em 1º: o órgão pede os documentos de habilitação.
por quê?
CND Federal, FGTS e CNDT válidas no momento da habilitação, que é pedida do vencedor (Lei 14.133, art. 63, II e III; art. 68). ME/EPP com certidão vencida ou com restrição apresenta assim mesmo e tem 5 dias úteis, contados de quando é declarada vencedora, prorrogáveis por igual período a critério da Administração, para regularizar (LC 123, art. 43, §1º).
Como funciona esta disputa
- Pregão: disputa pela internet; ganha o menor preço (ou o maior desconto).
- Aberto e depois fechado: primeiro lances à vista; no fim, os melhores mandam um último preço em sigilo.
- Se o edital exigir: garantia da proposta até R$ 7.814 (1%), garantia do contrato até R$ 39.069 (5%; 10% se justificado) e patrimônio líquido mínimo até R$ 78.139 (Lei 14.133, arts. 58, 98 e 69, §4º).
Palavras do edital, em português simples
- ME/EPP
- Microempresa (receita bruta anual até R$ 360 mil) e Empresa de Pequeno Porte (acima disso, até R$ 4,8 milhões), pela LC 123, art. 3º. Têm tratamento diferenciado nas licitações (LC 123, arts. 42 a 49, aplicados pela Lei 14.133, art. 4º).
- Empate ficto
- Quando a melhor oferta não é de ME/EPP, a proposta de uma ME/EPP até 10% acima dela (5% no pregão) conta como empatada, e a ME/EPP pode oferecer preço menor que o da melhor oferta e ficar com o item (LC 123, arts. 44 e 45). No pregão, ela tem 5 minutos depois do fim dos lances.
- BDI
- Benefícios e Despesas Indiretas: o percentual somado ao custo direto de obras e serviços de engenharia pra cobrir despesas indiretas, tributos e lucro (Lei 14.133, art. 23, §2º).
- Deságio
- Quanto o preço final ficou abaixo do valor estimado, em porcentagem. Deságio de 20% num edital estimado em R$ 100 mil é um contrato de R$ 80 mil.
- Registro de preços
- O órgão registra o preço numa ata e compra conforme precisar, durante a vigência (Lei 14.133, art. 6º, XLV, e arts. 82 a 86). Em registro de preços, a ata não obriga a compra do total (Lei 14.133, art. 83).
- Impugnação
- Pedido pra corrigir uma regra ilegal ou restritiva do edital. Qualquer pessoa pode apresentar, até 3 dias úteis antes da abertura do certame (Lei 14.133, art. 164); em estatais, até 5 dias úteis (Lei 13.303, art. 87, §1º).
- Pregão eletrônico
- A modalidade obrigatória para bens e serviços comuns: as empresas dão lances pela internet e ganha o menor preço ou o maior desconto (Lei 14.133, art. 6º, XLI, e art. 29). O eletrônico é a regra; o presencial é exceção (art. 17, §2º).
Como participar
* o PNCP não registra reserva de participação nestes itens; as demais condições de participação estão no edital
Edital · Pregão - Eletrônico
pregão: modalidade de licitação obrigatória para aquisição de bens e serviços comuns
Processo administrativo nº 9310.2026/0001173-8
Informação complementar do órgão: As especificações são aquelas constantes no Termo de Referência e prevalecem sobre as especificações do CAT/SER
Pré-requisitos para disputar
Sem análise do edital, esta seção mostra só o que o PNCP e a lei garantem.
Itens do edital
Documentos do edital
Baixados do PNCP, como o órgão publicou. As exigências de habilitação (regularidade fiscal, atestado de capacidade técnica, índices contábeis, visita técnica) estão dentro desses arquivos: o Radar não as resume aqui porque não tem como conferir uma a uma.
O menor da amostra foi R$ 195.600,00 e o maior, R$ 2.946.000,00.
Valores do contrato inteiro (todos os itens somados), não preço por unidade. Preço unitário por item: Quanto pagaram.
Aqui, ainda sem deságio histórico confiável neste segmento: a referência é a mediana do que já fechou no segmento, R$ 698.692,70, o mesmo número para todos os editais parecidos, não um cálculo deste edital.
Informe o seu custo total (custo direto (material, mão de obra e equipamentos) + BDI) e o preço que pretende propor. A conta roda no seu navegador: nem o custo nem o preço são enviados pra gente.
| Patamar do histórico | Preço | Sobra | Margem |
|---|---|---|---|
| Piso do histórico20 de 27 fechamentos ficaram acima disso | R$ 337.794,00 | ||
| Mediana do histórico13 de 27 fechamentos ficaram acima disso | R$ 698.692,70 | ||
| Teto do histórico7 de 27 fechamentos ficaram acima disso | R$ 1.411.167,88 |
Ver os editais que formaram essa faixa
- O objeto do presente instrumento é a contratação de serviços comuns de Contratação de serviços em hardware e s · Campinas/SP: R$ 583.200,00 · 01/10/2026
- CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE INTERMEDIAÇÃO E AGENCIAMENTO DE TRANSPORTE IN · Olímpia/SP: R$ 579.984,00 · 27/09/2026
- CREDENCIAMENTO DE EMPRESAS ESPECIALIZADAS NA PRESTAÇAO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE ADMINISTRAÇAO, IMPLEMENTAÇA · Assis/SP: R$ 1.123.200,00 (estimado R$ 1.123.200,00) · 21/09/2026
- Contratação de empresa detentora de notória especialização na área de tecnologia da informação para a prestaçã · Holambra/SP: R$ 1.382.346,00 · 16/09/2026
- Contratação dos serviços de cessão temporária de direitos sobre programas de computador (Locação de software – · São José dos Campos/SP: R$ 384.528,00 (estimado R$ 435.678,42) · 15/09/2026
Faixa apurada nos contratos já assinados e publicados no PNCP. É retrato do que já aconteceu, não previsão de resultado. Eles têm tamanhos diferentes: alguns são um item só, outros o fornecimento inteiro. Use a faixa como ordem de grandeza. A disputa de hoje depende de quem aparecer.
O mercado de Software e Licenças em SP
O valor estimado deste edital é R$ 781.386,24, maior que 14 dos 27 contratos desta amostra (51%). São grandezas diferentes: o estimado é quanto o órgão orçou, e a amostra são contratos já assinados, que costumam sair abaixo dele. O limite de aceitabilidade é por item ou lote, conforme o edital (Lei 14.133, art. 59, III). Serve como ordem de grandeza (se o edital é grande ou pequeno para o ramo), não como preço a propor.
Quem já ganhou em Software e Licenças em São Paulo
168 empresas diferentes já assinaram contrato de Software e Licenças em São Paulo na nossa coleta (236 contratos).
| Empresa | Contratos | Total assinado barra = maior desta lista |
|---|---|---|
| BRASOFTWARE INFORMATICA LTDA | 3 | R$ 107.081.890,85 |
| OBARA INFORMATICA LTDA | 1 | R$ 28.900.000,00 |
| CIA PROC DADOS ESTADO SÃO PAULO PRODESP | 1 | R$ 24.806.779,56 |
| EMBRAS EMPRESA BRASILEIRA DE TECNOLOGIA LTDA | 1 | R$ 17.587.111,56 |
| VARIAN MEDICAL SYSTEMS BRASIL LTDA. | 1 | R$ 11.564.380,80 |
| DIGIPLAN TECNOLOGIA LTDA | 2 | R$ 10.000.000,00 |
Soma do que já foi assinado e publicado no PNCP, com CNPJ. Não é ranking de reputação nem previsão de quem vai disputar o seu próximo edital: é o que já foi contratado. E é a nossa amostra: empresa que não aparece pode simplesmente não ter caído nela.
Ver o retrato completo de Software e Licenças em São Paulo →
Ver mais 1368 licitações abertas em São Paulo →
Receba por e-mail toda licitação de licenças de software, sistemas de gestão e ERP assim que abrir. Grátis pra começar.
Criar alerta grátisEdital no sistema oficial →Licitações parecidas
Contratação de empresa especializada para o fornecimento, instalação, configuração, suporte técnico · São Paulo/SPAquisição de licenças de softwares e ferramentas digitais para uso institucional. · Piracicaba/SPAquisição de licença do software Autodesk AutoCAD LT 2026 Comercial (ou similar), para usuário único · São Paulo/SP Contratação de licenças de software em caráter de subscrição que proveem solução de gerenciamento e · São Paulo/SPAquisição de Licenças para Softwares · Pirassununga/SPcontratação de empresa especializada para disponibilização de software 100% WEB, em modelo Software · Américo Brasiliense/SPFonte: PNCP (Lei nº 14.133/2021), dados públicos oficiais. Confira sempre as condições no edital oficial antes de apresentar proposta.