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Registro de preços para eventual locação de impressoras multifuncionais e scanners documentais, com manutenção e suprimentos (exceto papel), para atender às demandas de impressão, cópia e digitalização dos diversos setores da Prefeitura Municipal

PREFEITURA MUNICIPAL DE VIÇOSA - MG · Viçosa/MG · Pregão - Eletrônico
Recebendo propostas até 04/11 às 09:00

Quer só o edital? Edital no sistema oficial →

Valor estimado
R$ 555.708,60
Propostas até
04/11/2026 às 09:00 (horário de Brasília)
faltam 9 dias
publicado há 12 dias
Nº de controle PNCP
18132449000179-1-000150/2026

Prazos deste edital

  1. qua 28/10Último dia para pedir esclarecimento ou contestar o edital (impugnar).
    por quê?

    3 dias úteis antes da sessão (Lei 14.133/2021, art. 164, caput). Mostramos 1 dia útil antes do limite, de folga: feriado estadual ou municipal no meio antecipa o prazo (Lei 14.133, art. 183, III). Confira os feriados locais do órgão: vale o prazo do sistema do órgão. Horário-limite: confira no edital.

  2. qua 04/11Enviar a proposta até 09:00 (Brasília), com os documentos, se o edital pedir junto.
  3. qua 04/11Sessão. Depois do julgamento ou da habilitação, discordou do resultado? Diga na hora, no chat da sessão, que vai recorrer. Depois não dá.
    por quê?

    Discordou do resultado? Na sessão, depois do julgamento das propostas ou da habilitação, registre na hora a intenção de recorrer: quem sai calado perde o direito (Lei 14.133, art. 165, §1º, I). Quem registrou tem 3 dias úteis para as razões; quem quer defender a própria vitória apresenta contrarrazões no mesmo prazo (art. 165, I e §4º). Vale o prazo do sistema do órgão.

  4. depoisSe ficar em 1º: o órgão pede os documentos de habilitação.
    por quê?

    CND Federal, FGTS e CNDT válidas no momento da habilitação, que é pedida do vencedor (Lei 14.133, art. 63, II e III; art. 68). ME/EPP com certidão vencida ou com restrição apresenta assim mesmo e tem 5 dias úteis, contados de quando é declarada vencedora, prorrogáveis por igual período a critério da Administração, para regularizar (LC 123, art. 43, §1º).

Como funciona esta disputa

  • Pregão: disputa pela internet; ganha o menor preço (ou o maior desconto).
  • Aberto e depois fechado: primeiro lances à vista; no fim, os melhores mandam um último preço em sigilo.
  • Registro de preços: o órgão registra o seu preço numa ata e compra quando precisar e pode comprar menos que o total, ou nada (Lei 14.133, art. 83).
  • Se o edital exigir: garantia da proposta até R$ 5.557 (1%), garantia do contrato até R$ 27.785 (5%; 10% se justificado) e patrimônio líquido mínimo até R$ 55.571 (Lei 14.133, arts. 58, 98 e 69, §4º).
Nunca participei: por onde começo?
Palavras do edital, em português simples
ME/EPP
Microempresa (receita bruta anual até R$ 360 mil) e Empresa de Pequeno Porte (acima disso, até R$ 4,8 milhões), pela LC 123, art. 3º. Têm tratamento diferenciado nas licitações (LC 123, arts. 42 a 49, aplicados pela Lei 14.133, art. 4º).
Empate ficto
Quando a melhor oferta não é de ME/EPP, a proposta de uma ME/EPP até 10% acima dela (5% no pregão) conta como empatada, e a ME/EPP pode oferecer preço menor que o da melhor oferta e ficar com o item (LC 123, arts. 44 e 45). No pregão, ela tem 5 minutos depois do fim dos lances.
BDI
Benefícios e Despesas Indiretas: o percentual somado ao custo direto de obras e serviços de engenharia pra cobrir despesas indiretas, tributos e lucro (Lei 14.133, art. 23, §2º).
Deságio
Quanto o preço final ficou abaixo do valor estimado, em porcentagem. Deságio de 20% num edital estimado em R$ 100 mil é um contrato de R$ 80 mil.
Registro de preços
O órgão registra o preço numa ata e compra conforme precisar, durante a vigência (Lei 14.133, art. 6º, XLV, e arts. 82 a 86). Em registro de preços, a ata não obriga a compra do total (Lei 14.133, art. 83).
Impugnação
Pedido pra corrigir uma regra ilegal ou restritiva do edital. Qualquer pessoa pode apresentar, até 3 dias úteis antes da abertura do certame (Lei 14.133, art. 164); em estatais, até 5 dias úteis (Lei 13.303, art. 87, §1º).
Pregão eletrônico
A modalidade obrigatória para bens e serviços comuns: as empresas dão lances pela internet e ganha o menor preço ou o maior desconto (Lei 14.133, art. 6º, XLI, e art. 29). O eletrônico é a regra; o presencial é exceção (art. 17, §2º).
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Como participar

Quem pode participar
Sem reserva para ME/EPP (o empate ficto da LC 123, arts. 44/45, continua valendo)*
Como se ganha
Menor preço
Modo de disputa
Aberto-Fechado
Propostas a partir de
15/10/2026, 08:00
Registro de preços
Sim**

* o PNCP não registra reserva de participação nestes itens; as demais condições de participação estão no edital

** a quantidade contratada pode variar dentro da ata. Em registro de preços, a ata não obriga a compra do total (Lei 14.133, art. 83).

Edital · Pregão - Eletrônico

pregão: modalidade de licitação obrigatória para aquisição de bens e serviços comuns

Processo administrativo nº 0932.0.000007243/2026-6

Pré-requisitos para disputar

A lista completa está no edital
O PNCP não publica os requisitos de habilitação de forma estruturada. Confira o documento oficial antes de montar a proposta.
Abrir o edital (PDF)

Sem análise do edital, esta seção mostra só o que o PNCP e a lei garantem.

Itens do edital

Aluguel de impressora / multifuncional / plotter /scanner Locação de multifuncional laser colorida (especificação no item 3.3) · 120 UNIDADER$ 485,24/un
Aluguel de impressora / multifuncional / plotter /scanner Locação de multifuncional monocromática A3 – alto volume (especificação no item 3.3) · 60 UNIDADER$ 490,32/un
Aluguel de impressora / multifuncional / plotter /scanner Locação de multifuncional monocromática A4 (especificação no item 3.3) · 720 UNIDADER$ 408,72/un
Aluguel de impressora / multifuncional / plotter /scanner Locação de multifuncional colorida – departamental (especificação no item 3.3) · 180 UNIDADER$ 799,40/un
Aluguel de impressora / multifuncional / plotter /scanner Locação de scanner documental (especificação no item 3.3) · 60 UNIDADER$ 498,17/un

Documentos do edital

Baixados do PNCP, como o órgão publicou. As exigências de habilitação (regularidade fiscal, atestado de capacidade técnica, índices contábeis, visita técnica) estão dentro desses arquivos: o Radar não as resume aqui porque não tem como conferir uma a uma.

Por quanto isso costuma fechar 59 contratos parecidos no Brasil, de R$ 138.927,15 a R$ 2.222.834,40 (1/4 a 4x o estimado deste edital), já assinados: só serviços e obras · amostra nacional, 19 estados com peso equivalente
25% fecharam abaixo
R$ 194.873,51
Mediana
R$ 276.744,00
25% fecharam acima
R$ 460.234,64

O menor da amostra foi R$ 139.564,56 e o maior, R$ 2.049.979,44.

Valores do contrato inteiro (todos os itens somados), não preço por unidade. Preço unitário por item: Quanto pagaram.

Aqui, ainda sem deságio histórico confiável neste segmento: a referência é a mediana do que já fechou no segmento, R$ 276.744,00, o mesmo número para todos os editais parecidos, não um cálculo deste edital.

6,3
Disputa moderada 2,8 fornecedores em média por disputa · índice calculado por nº de participantes e deságio típico. Mede o quanto esse tipo de edital costuma ser disputado, não a sua chance de vencer.
Simule a sua proposta

Informe o seu custo total (custo direto (material, mão de obra e equipamentos) + BDI) e o preço que pretende propor. A conta roda no seu navegador: nem o custo nem o preço são enviados pra gente.

Patamar do históricoPreçoSobraMargem
Piso do histórico44 de 59 fechamentos ficaram acima dissoR$ 194.873,51
Mediana do histórico29 de 59 fechamentos ficaram acima dissoR$ 276.744,00
Teto do histórico15 de 59 fechamentos ficaram acima dissoR$ 460.234,64
Ver os editais que formaram essa faixa
  • Registro de preços para contratação de empresa para locação de Impressoras para atender as necessidades da Sec · Juazeiro/BA: R$ 152.986,00 · 07/10/2026
  • Prestação de serviços de outsourcing de impressão, no modelo de franquia de páginas acrescida de excedente, se · Rio de Janeiro/RJ: R$ 688.382,00 · 28/08/2026
  • Contratação de serviços de LOCAÇÃO IMPRESSORAS MONOCROMATICAS E IMPRESSORAS MULTIFUNCIONAIS · Ribeirão Preto/SP: R$ 419.990,40 · 09/09/2026
  • prestação de serviços de manutenção preventiva e corretiva de impressoras, notebooks e computadores utilizados · São Bernardo/MA: R$ 1.694.901,60 · 03/09/2026
  • [LICITANET] - [LICITANET] - Contratação de empresas para locação desktop’s, notebook’s e de máquinas de impres · Altamira/PA: R$ 2.049.979,44 · 31/08/2026

Faixa apurada nos contratos já assinados e publicados no PNCP. É retrato do que já aconteceu, não previsão de resultado. Eles têm tamanhos diferentes: alguns são um item só, outros o fornecimento inteiro. Use a faixa como ordem de grandeza. A disputa de hoje depende de quem aparecer.

O mercado de Impressoras e Suprimentos no Brasil

O valor estimado deste edital é R$ 555.708,60, maior que 47 dos 59 contratos desta amostra (79%). São grandezas diferentes: o estimado é quanto o órgão orçou, e a amostra são contratos já assinados, que costumam sair abaixo dele. O limite de aceitabilidade é por item ou lote, conforme o edital (Lei 14.133, art. 59, III). Serve como ordem de grandeza (se o edital é grande ou pequeno para o ramo), não como preço a propor.

Quem já ganhou em Impressoras e Suprimentos em Minas Gerais

36 empresas diferentes já assinaram contrato de Impressoras e Suprimentos em Minas Gerais na nossa coleta (42 contratos).

maior · 7% dos contratos 2ª e 3ª · 10% as outras 33 empresas · 83% barra por nº de contratos; a tabela abaixo, por valor Ganhadores divididos
EmpresaContratos Total assinado barra = maior desta lista
PROCEDATA INFORMATICA LTDA.1R$ 10.044.000,00
COPY IMPRESS COPIADORA LTDA2R$ 270.336,00
GOVERNA LOCACAO DE EQUIPAMENTOS EIRELI1R$ 227.184,00
MSGV COMERCIO E SERVICOS REPROGRAFICOS LTDA1R$ 130.000,00
MAK SOLUTIONS SISTEMAS DE IMPRESSÃO LTDA1R$ 126.281,64
PH INFORMATICA COMERCIO E SERVICOS LTDA1R$ 109.000,00

Soma do que já foi assinado e publicado no PNCP, com CNPJ. Não é ranking de reputação nem previsão de quem vai disputar o seu próximo edital: é o que já foi contratado. E é a nossa amostra: empresa que não aparece pode simplesmente não ter caído nela.

Ver o retrato completo de Impressoras e Suprimentos em Minas Gerais →

Este comprador tem mais editais abertos

MUNICIPIO DE VICOSA está com 7 licitações com proposta aberta agora, contando esta. Somam R$ 9.671.131,77.

Ver as 7 licitações abertas deste órgão →

Ver mais 11 licitações abertas em Viçosa →

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Fonte: PNCP (Lei nº 14.133/2021), dados públicos oficiais. Confira sempre as condições no edital oficial antes de apresentar proposta.