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contratação de empresa especializada para a prestação de serviços continuados de outsourcing de impressão, compreendendo a locação de impressoras multifuncionais e copiadoras, instalação, configuração, manutenção preventiva e corretiva, assistência técnica, reposição de peças, fornecimento de toner, cartuchos, cilindros e demais insumos necessários ao funcionamento dos equipamentos locados, excetuando-se o fornecimento de papel, bem como serviços de recarga de toners e tintas destinados às impressoras pertencentes ao patrimônio do Município de Itabela/BA.

MUNICIPIO DE ITABELA/BA · Itabela – BA · Pregão - Presencial
Recebendo propostas até 19/10

Quer só o edital? Ver no portal do PNCP →

Valor estimado
R$ 274.437,70
Propostas até
19/10/2026
faltam 10 dias
publicado há 9 dias
Nº de controle PNCP
16234429000183-1-000056/2026
Sessão PRESENCIAL: é preciso comparecer ao local da sessão (exceção na Lei 14.133, art. 17, §2º).

Prazos deste edital

faltam 5 dias útis+ Pôr na minha agenda
  1. ter 13/10Último dia para pedir esclarecimento ou contestar o edital (impugnar).
    por quê?

    3 dias úteis antes da sessão (Lei 14.133/2021, art. 164, caput). Mostramos 1 dia útil antes do limite, de folga: feriado estadual ou municipal no meio antecipa o prazo (Lei 14.133, art. 183, III). Confira os feriados locais do órgão — vale o prazo do sistema do órgão. Horário-limite: confira no edital.

  2. seg 19/10Enviar a proposta — e os documentos, se o edital pedir junto.
  3. seg 19/10Sessão. Depois do julgamento ou da habilitação, discordou do resultado? Diga na hora, no chat da sessão, que vai recorrer — depois não dá.
    por quê?

    Discordou do resultado? Na sessão, depois do julgamento das propostas ou da habilitação, registre na hora a intenção de recorrer — quem sai calado perde o direito (Lei 14.133, art. 165, §1º, I). Quem registrou tem 3 dias úteis para as razões; quem quer defender a própria vitória apresenta contrarrazões no mesmo prazo (art. 165, I e §4º). Vale o prazo do sistema do órgão.

  4. depoisSe ficar em 1º: o órgão pede os documentos de habilitação.
    por quê?

    CND Federal, FGTS e CNDT válidas no momento da habilitação, que é pedida do vencedor (Lei 14.133, art. 63, II e III; art. 68). ME/EPP com certidão vencida ou com restrição apresenta assim mesmo e tem 5 dias úteis, contados de quando é declarada vencedora, prorrogáveis por igual período a critério da Administração, para regularizar (LC 123, art. 43, §1º).

Como funciona esta disputa

  • Pregão: disputa pela internet; ganha o menor preço (ou o maior desconto).
  • Sessão presencial: no local do órgão, não pela internet.
  • Aberto e depois fechado: primeiro lances à vista; no fim, os melhores mandam um último preço em sigilo.
  • Se o edital exigir: garantia da proposta até R$ 2.744 (1%), garantia do contrato até R$ 13.722 (5%; 10% se justificado) e patrimônio líquido mínimo até R$ 27.444 (Lei 14.133, arts. 58, 98 e 69, §4º).
Nunca participei — por onde começo?
Palavras do edital, em português simples
ME/EPP
Microempresa (receita bruta anual até R$ 360 mil) e Empresa de Pequeno Porte (acima disso, até R$ 4,8 milhões), pela LC 123, art. 3º. Têm tratamento diferenciado nas licitações (LC 123, arts. 42 a 49, aplicados pela Lei 14.133, art. 4º).
Empate ficto
Quando a melhor oferta não é de ME/EPP, a proposta de uma ME/EPP até 10% acima dela (5% no pregão) conta como empatada, e a ME/EPP pode oferecer preço menor que o da melhor oferta e ficar com o item (LC 123, arts. 44 e 45). No pregão, ela tem 5 minutos depois do fim dos lances.
BDI
Benefícios e Despesas Indiretas: o percentual somado ao custo direto de obras e serviços de engenharia pra cobrir despesas indiretas, tributos e lucro (Lei 14.133, art. 23, §2º).
Deságio
Quanto o preço final ficou abaixo do valor estimado, em porcentagem. Deságio de 20% num edital estimado em R$ 100 mil é um contrato de R$ 80 mil.
Registro de preços
O órgão registra o preço numa ata e compra conforme precisar, durante a vigência (Lei 14.133, art. 6º, XLV, e arts. 82 a 86). Em registro de preços, a ata não obriga a compra do total (Lei 14.133, art. 83).
Impugnação
Pedido pra corrigir uma regra ilegal ou restritiva do edital. Qualquer pessoa pode apresentar, até 3 dias úteis antes da abertura do certame (Lei 14.133, art. 164); em estatais, até 5 dias úteis (Lei 13.303, art. 87, §1º).
Pregão eletrônico
A modalidade obrigatória para bens e serviços comuns: as empresas dão lances pela internet e ganha o menor preço ou o maior desconto (Lei 14.133, art. 6º, XLI, e art. 29). O eletrônico é a regra; o presencial é exceção (art. 17, §2º).
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Como participar

Quem pode participar
Sem reserva para ME/EPP (o empate ficto da LC 123, arts. 44/45, continua valendo)*
Como se ganha
Menor preço
Modo de disputa
Aberto-Fechado
Propostas a partir de
30/09/2026, 00:00

* o PNCP não registra reserva de participação nestes itens; as demais condições de participação estão no edital

Edital · Pregão - Presencial

pregão: modalidade de licitação obrigatória para aquisição de bens e serviços comuns

Processo administrativo nº PP09/2026

Informação complementar do órgão: PREGÃO PRESENCIAL

Pré-requisitos para disputar

A lista completa está no edital
O PNCP não publica os requisitos de habilitação de forma estruturada — confira o documento oficial antes de montar a proposta.
Abrir o edital (PDF)

Sem análise do edital, esta seção mostra só o que o PNCP e a lei garantem.

Itens do edital

LOCAÇÃO/ALUGUEL MULTIFUNCIONAL LASER PRETO/BRANCO SENDO COPIADORA, IMPRESSORA E SCANER, EQUIPAMENTO DE GRANDE PORTE SENDO 45 CÓPIAS PPM, FRENTE E VERSO AUTOMÁTICAS EM CÓPIAS/IMPRESSÃO COM MANUTENÇÃO E REPOSIÇÃO DE TONER E CARTUCHO DE CILINDRO, TRANSFORMADOR JÁ INCLUSO NA FRANQUIA MENSAL — 15 UnidadeR$ 4.920,00/un
IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL TANQUE DE TINTA, IMPRESSÃO COLORIDA (FAX, SCANNER ADF, IMPRESSORA E COPIADORA, COM LCD, WIFI, REDE ETHERNET E USB 2.0) — 6 UnidadeR$ 4.582,50/un
IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL LASER (FAX, SCANNER ADF, IMPRESSORA E COPIADORA COM LCD, USB E WI-FI, REDE ETHERNET) — 15 UnidadeR$ 5.956,95/un
LOCAÇÃO/ALUGUEL MULTIFUNCIONAL LASER PRETO/BRANCO DE GRANDE PORTE E COM DUPLEX, SENDO COPIADORA, IMPRESSORA E SCANER, EQUIPAMENTO DE GRANDE PORTE SENDO 45 CÓPIAS PPM, FRENTE E VERSO AUTOMÁTICAS EM CÓPIAS/IMPRESSÃO COM MANUTENÇÃO E REPOSIÇÃO DE TONER E CARTUCHO DE CILINDRO, TRANSFORMADOR JÁ INCLUSO NA FRANQUIA MENSAL — 12 UnidadeR$ 5.385,00/un
RECARGA DE TONNER — 180 UnidadeR$ 70,91/un
RECARGA DE TINTA — 360 UnidadeR$ 17,79/un

Documentos do edital

Baixados do PNCP, como o órgão publicou. As exigências de habilitação — regularidade fiscal, atestado de capacidade técnica, índices contábeis, visita técnica — estão dentro desses arquivos: o Radar não as resume aqui porque não tem como conferir uma a uma.

Por quanto isso costuma fechar 9 contratos parecidos em BA, de R$ 68.609,43 a R$ 1.097.750,80 (1/4 a 4x o estimado deste edital), já assinados — só serviços e obras
25% fecharam abaixo
R$ 181.821,36
Mediana
R$ 221.220,36
25% fecharam acima
R$ 255.222,48

O menor da amostra foi R$ 139.564,56 e o maior, R$ 340.360,00.

Valores do contrato inteiro (todos os itens somados), não preço por unidade. Preço unitário por item: Quanto pagaram.

Aqui, ainda sem deságio histórico confiável neste segmento: a referência é a mediana do que já fechou no segmento — R$ 221.220,36, o mesmo número para todos os editais parecidos, não um cálculo deste edital.

6,6
Disputa acirrada 3,2 fornecedores em média por disputa · índice calculado por nº de participantes e deságio típico — mede o quanto esse tipo de edital costuma ser disputado, não a sua chance de vencer.
Simule a sua proposta

Informe o seu custo total (custo direto — material, mão de obra e equipamentos — + BDI) e o preço que pretende propor. A conta roda no seu navegador — nem o custo nem o preço são enviados pra gente.

Patamar do históricoPreçoSobraMargem
Piso do histórico6 de 9 fechamentos ficaram acima dissoR$ 181.821,36 ——
Mediana do histórico4 de 9 fechamentos ficaram acima dissoR$ 221.220,36 ——
Teto do histórico2 de 9 fechamentos ficaram acima dissoR$ 255.222,48 ——
Ver os editais que formaram essa faixa
  • REGISTRO DE PREÇOS PARA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO EM SOFTW — Lagoa Real-BA: R$ 197.000,00 · 02/09/2026
  • CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS E SCANNERS (NOVAS DE 1° USO), INCLUINDO OS SE — Esplanada-BA: R$ 178.080,00 (estimado R$ 315.987,88) · 26/08/2026
  • Contratação de empresa especializada para sob demanda, prestar serviços de manutenção de prédio para funcionam — São Miguel das Matas-BA: R$ 272.422,83 · 03/08/2026
  • Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de disponibilização de equipamentos de impress — Itaparica-BA: R$ 340.360,00 · 29/07/2026
  • Contratação de empresa na locação de impressoras multifuncionais, incluído prestação de serviços de manutenção — Barreiras-BA: R$ 181.821,36 · 18/06/2026

Faixa apurada nos contratos já assinados e publicados no PNCP — é retrato do que já aconteceu, não previsão de resultado. Eles têm tamanhos diferentes: alguns são um item só, outros o fornecimento inteiro — use a faixa para ordem de grandeza. A disputa de hoje depende de quem aparecer.

O mercado de Impressoras e Suprimentos em BA

O valor estimado deste edital é R$ 274.437,70 — maior que 8 dos 9 contratos desta amostra (88%). São grandezas diferentes: o estimado é quanto o órgão orçou, e a amostra são contratos já assinados, que costumam sair abaixo dele. O limite de aceitabilidade é por item ou lote, conforme o edital (Lei 14.133, art. 59, III). Serve pra ordem de grandeza — se o edital é grande ou pequeno pro ramo — não como preço a propor.

Quem já ganhou em Impressoras e Suprimentos na Bahia

29 empresas diferentes já assinaram contrato de Impressoras e Suprimentos na Bahia na nossa coleta (35 contratos).

maior · 11% dos contratos 2ª e 3ª · 15% as outras 26 empresas · 74% barra por nº de contratos; a tabela abaixo, por valor Ganhadores divididos
EmpresaContratos Total assinado barra = maior desta lista
BIOTRADE PRODUTOS PARA LABORATORIOS LTDA.1R$ 1.500.000,00
VIMAQ MAQUINAS ARAUJO EIRELI - EPP4R$ 849.322,44
AURA TECH COMERCIO E SERVICOS DE INFORMATICA LTDA1R$ 358.000,00
OFFICE BRAZIL LTDA1R$ 340.360,00
PDN SERVICOS E COMERCIO LTDA1R$ 272.422,83
SMART CARTUCHOS E LOCAÇÕES LTDA2R$ 207.795,84

Soma do que já foi assinado e publicado no PNCP, com CNPJ. Não é ranking de reputação nem previsão de quem vai disputar o seu próximo edital — é o que já foi contratado. E é a nossa amostra: empresa que não aparece pode simplesmente não ter caído nela.

Ver o retrato completo de Impressoras e Suprimentos na Bahia →

Este comprador tem mais editais abertos

MUNICIPIO DE ITABELA está com 4 licitações com proposta aberta agora, contando esta. Somam R$ 7.320.864,98.

Ver as 4 licitações abertas deste órgão →

Ver mais 3 licitações abertas em Itabela →

Quer disputar essa? Não perca a próxima.

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Fonte: PNCP (Lei nº 14.133/2021), dados públicos oficiais. Confira sempre as condições no edital oficial antes de apresentar proposta.