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Registro de Preços para futura e eventual Contratação de empresa especializada na Prestação de Serviços de Locação de Impressoras, destinadas ao atendimento das Escolas da Rede Municipal de Ensino de Sertânia – PE

PREFEITURA MUNICIPAL DE SERTANIA · Sertânia/PE · Pregão - Eletrônico

Recebendo propostas até 23/10 às 07:00

Quer só o edital? Edital no sistema oficial →

Valor estimado

R$ 515.652,84

Propostas até

23/10/2026 às 07:00 (horário de Brasília)

faltam 8 dias

publicado há 2 dias

Nº de controle PNCP

11358116000113-1-000115/2026

Prazos deste edital

faltam 6 dias úteis+ Pôr na minha agenda

seg 19/10Último dia para pedir esclarecimento ou contestar o edital (impugnar).
por quê?
3 dias úteis antes da sessão (Lei 14.133/2021, art. 164, caput). Mostramos 1 dia útil antes do limite, de folga: feriado estadual ou municipal no meio antecipa o prazo (Lei 14.133, art. 183, III). Confira os feriados locais do órgão: vale o prazo do sistema do órgão. Horário-limite: confira no edital.
sex 23/10Enviar a proposta até 07:00 (Brasília), com os documentos, se o edital pedir junto.
sex 23/10Sessão. Depois do julgamento ou da habilitação, discordou do resultado? Diga na hora, no chat da sessão, que vai recorrer. Depois não dá.
por quê?
Discordou do resultado? Na sessão, depois do julgamento das propostas ou da habilitação, registre na hora a intenção de recorrer: quem sai calado perde o direito (Lei 14.133, art. 165, §1º, I). Quem registrou tem 3 dias úteis para as razões; quem quer defender a própria vitória apresenta contrarrazões no mesmo prazo (art. 165, I e §4º). Vale o prazo do sistema do órgão.
depoisSe ficar em 1º: o órgão pede os documentos de habilitação.
por quê?
CND Federal, FGTS e CNDT válidas no momento da habilitação, que é pedida do vencedor (Lei 14.133, art. 63, II e III; art. 68). ME/EPP com certidão vencida ou com restrição apresenta assim mesmo e tem 5 dias úteis, contados de quando é declarada vencedora, prorrogáveis por igual período a critério da Administração, para regularizar (LC 123, art. 43, §1º).

Como funciona esta disputa

Pregão: disputa pela internet; ganha o menor preço (ou o maior desconto).
Aberto e depois fechado: primeiro lances à vista; no fim, os melhores mandam um último preço em sigilo.
Registro de preços: o órgão registra o seu preço numa ata e compra quando precisar e pode comprar menos que o total, ou nada (Lei 14.133, art. 83).
Se o edital exigir: garantia da proposta até R$ 5.157 (1%), garantia do contrato até R$ 25.783 (5%; 10% se justificado) e patrimônio líquido mínimo até R$ 51.565 (Lei 14.133, arts. 58, 98 e 69, §4º).

Nunca participei: por onde começo?

Palavras do edital, em português simples

ME/EPP: Microempresa (receita bruta anual até R$ 360 mil) e Empresa de Pequeno Porte (acima disso, até R$ 4,8 milhões), pela LC 123, art. 3º. Têm tratamento diferenciado nas licitações (LC 123, arts. 42 a 49, aplicados pela Lei 14.133, art. 4º).
Empate ficto: Quando a melhor oferta não é de ME/EPP, a proposta de uma ME/EPP até 10% acima dela (5% no pregão) conta como empatada, e a ME/EPP pode oferecer preço menor que o da melhor oferta e ficar com o item (LC 123, arts. 44 e 45). No pregão, ela tem 5 minutos depois do fim dos lances.
BDI: Benefícios e Despesas Indiretas: o percentual somado ao custo direto de obras e serviços de engenharia pra cobrir despesas indiretas, tributos e lucro (Lei 14.133, art. 23, §2º).
Deságio: Quanto o preço final ficou abaixo do valor estimado, em porcentagem. Deságio de 20% num edital estimado em R$ 100 mil é um contrato de R$ 80 mil.
Registro de preços: O órgão registra o preço numa ata e compra conforme precisar, durante a vigência (Lei 14.133, art. 6º, XLV, e arts. 82 a 86). Em registro de preços, a ata não obriga a compra do total (Lei 14.133, art. 83).
Impugnação: Pedido pra corrigir uma regra ilegal ou restritiva do edital. Qualquer pessoa pode apresentar, até 3 dias úteis antes da abertura do certame (Lei 14.133, art. 164); em estatais, até 5 dias úteis (Lei 13.303, art. 87, §1º).
Pregão eletrônico: A modalidade obrigatória para bens e serviços comuns: as empresas dão lances pela internet e ganha o menor preço ou o maior desconto (Lei 14.133, art. 6º, XLI, e art. 29). O eletrônico é a regra; o presencial é exceção (art. 17, §2º).

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Como participar

Quem pode participar

Sem reserva para ME/EPP (o empate ficto da LC 123, arts. 44/45, continua valendo)^*

Como se ganha

Menor preço

Modo de disputa

Aberto-Fechado

Propostas a partir de

12/10/2026, 08:00

Registro de preços

Sim^**

* o PNCP não registra reserva de participação nestes itens; as demais condições de participação estão no edital

** a quantidade contratada pode variar dentro da ata. Em registro de preços, a ata não obriga a compra do total (Lei 14.133, art. 83).

Edital · Pregão - Eletrônico

pregão: modalidade de licitação obrigatória para aquisição de bens e serviços comuns

Processo administrativo nº 165/2026

Pré-requisitos para disputar

A lista completa está no edital

O PNCP não publica os requisitos de habilitação de forma estruturada. Confira o documento oficial antes de montar a proposta.

Abrir o edital (PDF)

Sem análise do edital, esta seção mostra só o que o PNCP e a lei garantem.

Itens do edital

MULTIFUNCIONAL A LASER MONOCROMÁTICO • Velocidade de, no mínimo, 57ppm; • Resolução de 1200 x 1200 dpi; • Painel Sensível ao toque de no mínimo 7”; • Suportar as linguagens de impressão: PCL 5c, PCL 6 e Post Script 3; • Ciclo Máximo de trabalho mensal de no mínimo de 250.000 páginas; • Tempo de Saída de primeira página (FPOT) menor do que 6 segundos; • Memória RAM de, no mínimo, 1,5 GB; • Processador de, no mínimo 1.4 GHz; • Gaveta de entrada padrão com capacidade de 500 folhas 60 à 120g/m 2; • Gaveta de entrada máxima com capacidade de 2.600 folhas 75 g/m 2; • Gaveta Bypass com entrada padrão de 100 folhas 60 à 220 g/m²; • Seletor de cópias de 1 à 999; • Saída de papel de, no mínimo, 500 folhas; • Redução e ampliação de 25% a 400 % com incrementos de 1% com função de ajuste automático; • Alimentador automático de originais de 100 folhas com opção de frente e verso automático para cópia e digitalização; • Digitalização para USB, FTP, SMB, e-mail (envio direto pelo painel do equipamento não sendo aceito software de envio pelo computador); • Impressão USB frontal em formato TIFF, JPG, PDF; • Os equipamentos devem possuir a tecnologia OCR (Optical Character Recognition), nativo ou embarcado; • Conectividade USB 2.0, Ethernet (RJ45), com velocidade 10/100/1000 Mbps e Wi-Fi; • Sistemas Operacionais compatíveis: Windows, MacOS e Linux · 1 LOTER$ 72.134,40/un

MULTIFUNCIONAL A TINTA MONOCROMÁTICO• Velocidade de, no mínimo, 34ppm em cores; • Resolução de 1200 x 2400 dpi; • Painel Sensível ao toque de no mínimo 4,1” colorido • Suportar as linguagens de impressão: PCL 5c, PCL 6 e Post Script 3; • Ciclo Máximo de trabalho mensal de no mínimo 70.000 páginas; • Tempo de Saída de primeira página (FPOT) menor do que 6,5 segundos; • Memória RAM de, no mínimo, 2 GB; • Processador de, no mínimo, em 750 MHZ; • Gaveta de entrada padrão com capacidade de 250 folhas 75 g/m 2; • Gaveta de entrada máxima com capacidade de 1.830 folhas 75 g/m 2; • Gaveta Bypass com entrada padrão de 75 folhas 75 g/m²; • Saída de papel de, no mínimo, 150 folhas; • Redução e ampliação de 25% a 400 % com incrementos de 1% com função de ajuste automático; • Alimentador automático de originais de 50 folhas com opção de frente e verso automático para cópia e digitalização; • Digitalização para USB, FTP, SMB, e-mail (envio direto pelo painel do equipamento não sendo aceito software de envio pelo computador); • Impressão USB frontal em formato TIFF, JPG, PDF; • Os equipamentos devem possuir a tecnologia OCR (Optical Character Recognition), nativo ou embarcado, capaz de reconhecer todos os caracteres da língua portuguesa pt-BR, incluindo a licença de uso ou versão OEM do fabricante, que permita a criação de arquivos do tipo PDF pesquisável em modo texto com OCR com a utilização de Microcomputador e software auxiliar. O OCR deve ser disponibilizado sem limitação de páginas; • Conectividade USB 2.0, Ethernet (RJ45), com velocidade 10/100/1000 Mbps e Wi-Fi, padrão IEEE (802.11 b/g/n); • Sistemas Operacionais compatíveis: Windows, MacOS e Linux · 1 LOTER$ 98.078,04/un

Equipamento Multifuncional A4 Colorido, com tecnologia Jato de Tinta pigmentada com funções de Impressão, cópia, digitalização e fax. • Velocidade de, no mínimo, 34ppm; • Resolução mínima de 4800 x 1200 dpi; • Painel Sensível ao toque de no mínimo 4,1” colorido • Suportar as linguagens de impressão: PCL 5c, PCL 6 e Post Script 3; • Ciclo Máximo de trabalho mensal de no mínimo 70.000 páginas; • Tempo de Saída de primeira página (FPOT) menor do que 6,5 segundos; • Memória RAM de, no mínimo, 2 GB; • Processador de, no mínimo, em 750 MHZ; • Gaveta de entrada padrão com capacidade de 250 folhas 75 g/m 2; • Gaveta de entrada máxima com capacidade de 1.830 folhas 75 g/m 2; • Gaveta Bypass com entrada padrão de 75 folhas 75 g/m²; • Saída de papel de, no mínimo, 150 folhas; • Redução e ampliação de 25% a 400 % com incrementos de 1% com função de ajuste automático; • Alimentador automático de originais de 50 folhas com opção de frente e verso automático para cópia e digitalização; • Digitalização para USB, FTP, SMB, e-mail (envio direto pelo painel do equipamento não sendo aceito software de envio pelo computador); • Impressão USB frontal em formato TIFF, JPG, PDF; • Fax homologado pela ANATEL para uso no território brasileiro; • Conectividade USB 2.0, Ethernet (RJ45), com velocidade 10/100/1000 Mbps e Wi-Fi, padrão IEEE (802.11 b/g/n); • Sistemas Operacionais compatíveis: Windows, MacOS e Linux • Impressão/Digitalização por dispositivo móvel compatível com sistema Android e/ou iOS, através de aplicativo disponibilizado pelo fabricante nas lojas virtuais Google play e Apple Store; • Plataforma de desenvolvimento que permita que soluções de softwares de contabilização/gestão e controle de acesso, padrões de mercado possam ser embarcados no equipamento para controle de cópias, impressões, digitalizações; • Aceitar leitores de cartão e/ou biometria padrões de mercado; • Suportar operação com tensão de entrada bivolt com seleção de tensão de entrada automática, 110~240V AC e frequência de 60 Hz. Caso o equipamento ne · 1 LOTER$ 236.548,80/un

MULTIFUNCIONAL A TINTA COLORIDA A3. • Velocidade de, no mínimo, 40ppm em cores; • Possibilitar a digitalização de documentos com tamanhos de originais de 8,5” x 14” até o • formato A3; • Resolução mínima de 600 x 1200 dpi; • Painel Sensível ao toque de no mínimo 10” colorido; • Seletor de cópias de 1 à 9.999; • Suportar as linguagens de impressão: PCL 5c, PCL 6 e Post Script 3; • Tempo de Saída de primeira página (FPOT) menor do que 7,6 segundos; • Memória RAM de, no mínimo, 8 GB; • Capacidade de entrada de papel em bandejas mínimo de até 2.000 (duas) folhas; • Capacidade de entrada de papel em bandejas máxima de até 5.000 (cinco) folhas; • Gaveta Bypass com entrada padrão de 150 folhas de 55 À 120g/m²; • Redução e ampliação de 25% a 400 % com incrementos de 1% com função de ajuste automático; • Alimentador automático de originais de 150 folhas com opção de frente e verso automático para cópia e digitalização; • Digitalização para USB, FTP, SMB, e-mail (envio direto pelo painel do equipamento não sendo aceito software de envio pelo computador); • Impressão USB frontal em formato TIFF, JPG, PDF; • Conectividade USB 3.0 de alta velocidade, Ethernet (RJ45), com velocidade 10/100/1000 Mbps e Wi-Fi; • Sistemas Operacionais compatíveis: Windows, MacOS e Linux • Impressão/Digitalização por dispositivo móvel compatível com sistema Android e/ou iOS, através de aplicativo disponibilizado pelo fabricante nas lojas virtuais Google play e Apple Store; • Plataforma de desenvolvimento que permita que soluções de softwares de contabilização/gestão e controle de acesso, padrões de mercado possam ser embarcados no equipamento para controle de cópias, impressões, digitalizações; • Aceitar leitores de cartão e/ou biometria padrões de mercado; • Suportar operação com tensão de entrada bivolt com seleção de tensão de entrada automática, 110~240V AC e frequência de 60 Hz. Caso o equipamento necessite, deverá acompanhar transformador compatível para conexão deste à rede elétrica disponível. A corrente máxima do equipamento não · 1 LOTER$ 108.891,60/un

Documentos do edital

EDITALEdital13/10/2026

Baixados do PNCP, como o órgão publicou. As exigências de habilitação (regularidade fiscal, atestado de capacidade técnica, índices contábeis, visita técnica) estão dentro desses arquivos: o Radar não as resume aqui porque não tem como conferir uma a uma.

Por quanto isso costuma fechar 60 contratos parecidos no Brasil, de R$ 128.913,21 a R$ 2.062.611,36 (1/4 a 4x o estimado deste edital), já assinados: só serviços e obras · amostra nacional, 20 estados com peso equivalente

25% fecharam abaixo

R$ 182.705,34

Mediana

R$ 264.211,42

25% fecharam acima

R$ 456.697,32

O menor da amostra foi R$ 129.105,00 e o maior, R$ 2.049.979,44.

Valores do contrato inteiro (todos os itens somados), não preço por unidade. Preço unitário por item: Quanto pagaram.

Aqui, ainda sem deságio histórico confiável neste segmento: a referência é a mediana do que já fechou no segmento, R$ 264.211,42, o mesmo número para todos os editais parecidos, não um cálculo deste edital.

6,6

Disputa acirrada 3,2 fornecedores em média por disputa · índice calculado por nº de participantes e deságio típico. Mede o quanto esse tipo de edital costuma ser disputado, não a sua chance de vencer.

Simule a sua proposta

Informe o seu custo total (custo direto (material, mão de obra e equipamentos) + BDI) e o preço que pretende propor. A conta roda no seu navegador: nem o custo nem o preço são enviados pra gente.

Seu custo total

Preço que pretende propor

Patamar do histórico	Preço	Sobra	Margem
Piso do histórico45 de 60 fechamentos ficaram acima disso	R$ 182.705,34
Mediana do histórico30 de 60 fechamentos ficaram acima disso	R$ 264.211,42
Teto do histórico15 de 60 fechamentos ficaram acima disso	R$ 456.697,32

Ver os editais que formaram essa faixa

Prestação de serviços de outsourcing de impressão, no modelo de franquia de páginas acrescida de excedente, se · Rio de Janeiro/RJ: R$ 688.382,00 · 28/08/2026
REGISTRO DE PREÇOS PARA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO EM SOFTW · Lagoa Real/BA: R$ 197.000,00 · 02/09/2026
Contratação de serviços de LOCAÇÃO IMPRESSORAS MONOCROMATICAS E IMPRESSORAS MULTIFUNCIONAIS · Ribeirão Preto/SP: R$ 419.990,40 · 09/09/2026
prestação de serviços de manutenção preventiva e corretiva de impressoras, notebooks e computadores utilizados · São Bernardo/MA: R$ 1.694.901,60 · 03/09/2026
[LICITANET] - [LICITANET] - Contratação de empresas para locação desktop’s, notebook’s e de máquinas de impres · Altamira/PA: R$ 2.049.979,44 · 31/08/2026

Faixa apurada nos contratos já assinados e publicados no PNCP. É retrato do que já aconteceu, não previsão de resultado. Eles têm tamanhos diferentes: alguns são um item só, outros o fornecimento inteiro. Use a faixa como ordem de grandeza. A disputa de hoje depende de quem aparecer.

O mercado de Impressoras e Suprimentos no Brasil

O valor estimado deste edital é R$ 515.652,84, maior que 47 dos 60 contratos desta amostra (78%). São grandezas diferentes: o estimado é quanto o órgão orçou, e a amostra são contratos já assinados, que costumam sair abaixo dele. O limite de aceitabilidade é por item ou lote, conforme o edital (Lei 14.133, art. 59, III). Serve como ordem de grandeza (se o edital é grande ou pequeno para o ramo), não como preço a propor.

Quem já ganhou em Impressoras e Suprimentos em Pernambuco

15 empresas diferentes já assinaram contrato de Impressoras e Suprimentos em Pernambuco na nossa coleta (20 contratos).

maior · 30% dos contratos 2ª e 3ª · 10% as outras 12 empresas · 60% barra por nº de contratos; a tabela abaixo, por valor Ganhadores divididos

Empresa	Contratos	Total assinado barra = maior desta lista
TECASSISTIVA - TECNOLOGIA ASSISTIVA COMERCIALIZACAO IMPORTACAO E EXPORTACAO DE PROGRAMAS E DE EQUIPAMENTOS DE INFORMATICA LTDA	1	R$ 2.100.000,00
SOLIVETTI COMERCIO E SERVICOS LTDA	6	R$ 412.642,80
VIMAQ MAQUINAS ARAUJO L	1	R$ 149.356,80
SOLUCOES SERVICOS DE LOCACAO DE MAQUINAS E EQUIPAMENTOS PARA ESCRITORIO LTDA	1	R$ 97.200,00
RECIFE TONER LTDA	1	R$ 56.685,00
LOGMAX SOLUÇÕES EM SUPRIMENTOS LTDA	1	R$ 44.500,00

Soma do que já foi assinado e publicado no PNCP, com CNPJ. Não é ranking de reputação nem previsão de quem vai disputar o seu próximo edital: é o que já foi contratado. E é a nossa amostra: empresa que não aparece pode simplesmente não ter caído nela.

Ver o retrato completo de Impressoras e Suprimentos em Pernambuco →