Microempresa (receita bruta anual até R$ 360 mil) e Empresa de Pequeno Porte (acima disso, até R$ 4,8 milhões), pela LC 123, art. 3º. Têm tratamento diferenciado nas licitações (LC 123, arts. 42 a 49, aplicados pela Lei 14.133, art. 4º).
Empate ficto
Quando a melhor oferta não é de ME/EPP, a proposta de uma ME/EPP até 10% acima dela (5% no pregão) conta como empatada, e a ME/EPP pode oferecer preço menor que o da melhor oferta e ficar com o item (LC 123, arts. 44 e 45). No pregão, ela tem 5 minutos depois do fim dos lances.
BDI
Benefícios e Despesas Indiretas: o percentual somado ao custo direto de obras e serviços de engenharia pra cobrir despesas indiretas, tributos e lucro (Lei 14.133, art. 23, §2º).
Deságio
Quanto o preço final ficou abaixo do valor estimado, em porcentagem. Deságio de 20% num edital estimado em R$ 100 mil é um contrato de R$ 80 mil.
Registro de preços
O órgão registra o preço numa ata e compra conforme precisar, durante a vigência (Lei 14.133, art. 6º, XLV, e arts. 82 a 86). Em registro de preços, a ata não obriga a compra do total (Lei 14.133, art. 83).
Impugnação
Pedido pra corrigir uma regra ilegal ou restritiva do edital. Qualquer pessoa pode apresentar, até 3 dias úteis antes da abertura do certame (Lei 14.133, art. 164); em estatais, até 5 dias úteis (Lei 13.303, art. 87, §1º).
Pregão eletrônico
A modalidade obrigatória para bens e serviços comuns: as empresas dão lances pela internet e ganha o menor preço ou o maior desconto (Lei 14.133, art. 6º, XLI, e art. 29). O eletrônico é a regra; o presencial é exceção (art. 17, §2º).
Baixados do PNCP, como o órgão publicou. As exigências de habilitação — regularidade fiscal, atestado de capacidade técnica, índices contábeis, visita técnica — estão dentro desses arquivos: o Radar não as resume aqui porque não tem como conferir uma a uma.
Por quanto isso costuma fechar
45 contratos parecidos em SP, de R$ 10.303,64 a R$ 164.858,16 (1/4 a 4x o estimado deste edital), já assinados — só compras de material
25% fecharam abaixo
R$ 14.156,57
Mediana
R$ 20.957,00
25% fecharam acima
R$ 38.680,00
O menor da amostra foi R$ 10.712,75 e o maior, R$ 138.783,80.
Valores do contrato inteiro (todos os itens somados), não preço por unidade. Preço unitário por item: Quanto pagaram.
Aqui, ainda sem deságio histórico confiável neste segmento: a referência é a mediana do que já fechou no segmento — R$ 20.957,00, o mesmo número para todos os editais parecidos, não um cálculo deste edital.
4,6
Disputa moderada1,7 fornecedores em média por disputa · índice calculado por nº de participantes e deságio típico — mede o quanto esse tipo de edital
costuma ser disputado, não a sua chance de vencer.
Simule a sua proposta
Informe o seu custo total (produto + frete + impostos + BDI) e o preço que
pretende propor. A conta roda no seu navegador — nem o custo nem o preço são enviados pra gente.
Patamar do histórico
Preço
Sobra
Margem
Piso do histórico33 de 45 fechamentos ficaram acima disso
R$ 14.156,57
—
—
Mediana do histórico22 de 45 fechamentos ficaram acima disso
R$ 20.957,00
—
—
Teto do histórico11 de 45 fechamentos ficaram acima disso
R$ 38.680,00
—
—
Ver os editais que formaram essa faixa
Registro de Preços para aquisição de materiais de expediente e escritório, com vigência de 12 meses, para aten — Cesário Lange-SP: R$ 10.712,75 · 10/09/2026
AQUISIÇÃO DE FORMA PARCELADA DE MATERIAIS DE ESCRITÓRIO PARA ATENDER A DEMANDA DOS GABINETES E DEMAIS SETORES — Embu das Artes-SP: R$ 12.200,00 (estimado R$ 116.619,97) · 10/09/2026
2ª AQUISIÇÃO DE MATERIAIS DE ESCRITÓRIO VIA ARP — São Paulo-SP: R$ 14.156,57 · 28/08/2026
2ª AQUISIÇÃO DE MATERIAIS DE ESCRITÓRIO VIA ARP — São Paulo-SP: R$ 17.882,37 · 28/08/2026
AQUISIÇÃO DE MATERIAIS DE LIMPEZA E MATERIAIS DE ESCRITÓRIO PARA O GBMAR — Guarujá-SP: R$ 17.894,38 · 28/08/2026
Faixa apurada nos contratos já assinados e publicados no PNCP — é retrato
do que já aconteceu, não previsão de resultado. Eles têm tamanhos diferentes: alguns são um item só,
outros o fornecimento inteiro — use a faixa para ordem de grandeza. A disputa de hoje depende de
quem aparecer.
O mercado de Papelaria e Escritório em SP
O valor estimado deste edital é R$ 41.214,54 — maior que 35 dos 45 contratos desta amostra (77%). São grandezas diferentes: o estimado é quanto o órgão orçou, e a amostra são contratos já assinados, que costumam sair abaixo dele. O limite de aceitabilidade é por item ou lote, conforme o edital (Lei 14.133, art. 59, III). Serve pra ordem de grandeza — se o edital é grande ou pequeno pro ramo — não como preço a propor.
Quem já ganhou em Papelaria e Escritório em São Paulo
237 empresas diferentes já assinaram contrato de Papelaria e Escritório em São Paulo na nossa coleta (645 contratos).
maior · 5% dos contratos2ª e 3ª · 8%as outras 234 empresas · 87%barra por nº de contratos; a tabela abaixo, por valorMuitas empresas ganham
Empresa
Contratos
Total assinado barra = maior desta lista
LOTUS DISTRIBUIDORA LTDA - LTDA
1
R$ 7.368.678,84
BRS SUPRIMENTOS CORPORATIVOS S/A
3
R$ 2.222.855,20
QUICKLOG COMERCIO ATACADISTA E LOGISTICA LTDA
2
R$ 709.060,00
RVS COMERCIAL EIRELI
5
R$ 605.166,80
PROCOMP PROD. E SERV. DE INFORMATICA LTDA
21
R$ 548.833,84
CONSORCIO QUICKLOG KITS ESCOLARES
1
R$ 454.940,00
Soma do que já foi assinado e publicado no PNCP, com CNPJ. Não é ranking
de reputação nem previsão de quem vai disputar o seu próximo edital — é o que já foi
contratado. E é a nossa amostra: empresa que não aparece pode simplesmente não ter caído nela.