Microempresa (receita bruta anual até R$ 360 mil) e Empresa de Pequeno Porte (acima disso, até R$ 4,8 milhões), pela LC 123, art. 3º. Têm tratamento diferenciado nas licitações (LC 123, arts. 42 a 49, aplicados pela Lei 14.133, art. 4º).
Empate ficto
Quando a melhor oferta não é de ME/EPP, a proposta de uma ME/EPP até 10% acima dela (5% no pregão) conta como empatada, e a ME/EPP pode oferecer preço menor que o da melhor oferta e ficar com o item (LC 123, arts. 44 e 45). No pregão, ela tem 5 minutos depois do fim dos lances.
BDI
Benefícios e Despesas Indiretas: o percentual somado ao custo direto de obras e serviços de engenharia pra cobrir despesas indiretas, tributos e lucro (Lei 14.133, art. 23, §2º).
Deságio
Quanto o preço final ficou abaixo do valor estimado, em porcentagem. Deságio de 20% num edital estimado em R$ 100 mil é um contrato de R$ 80 mil.
Registro de preços
O órgão registra o preço numa ata e compra conforme precisar, durante a vigência (Lei 14.133, art. 6º, XLV, e arts. 82 a 86). Em registro de preços, a ata não obriga a compra do total (Lei 14.133, art. 83).
Impugnação
Pedido pra corrigir uma regra ilegal ou restritiva do edital. Qualquer pessoa pode apresentar, até 3 dias úteis antes da abertura do certame (Lei 14.133, art. 164); em estatais, até 5 dias úteis (Lei 13.303, art. 87, §1º).
Pregão eletrônico
A modalidade obrigatória para bens e serviços comuns: as empresas dão lances pela internet e ganha o menor preço ou o maior desconto (Lei 14.133, art. 6º, XLI, e art. 29). O eletrônico é a regra; o presencial é exceção (art. 17, §2º).
Sem análise do edital, esta seção mostra só o que o PNCP e a lei garantem.
Itens do edital
Serviço de Manutenção Preventiva e Corretiva em impressora de pequeno porte (Impressoras Jato de Tinta), incluindo o fornecimento de peças de reposição e suprimentos. Fornecendo mão de obra especializada, ferramentas e utensílios que se façam necessários para a realização do serviço. Inclui limpeza e higienização — 750 HORAR$ 74,33/un
Serviço de Manutenção Preventiva e Corretiva em impressora de médio porte (Impressoras Jato de Tinta), incluindo o fornecimento de peças de reposição e suprimentos. Fornecendo mão de obra especializada, ferramentas e utensílios que se façam necessários para a realização do serviço. Inclui limpeza e higienização. — 850 HORAR$ 91,00/un
Serviço de Manutenção Preventiva e Corretiva em impressora de médio porte (Impressoras Multifuncionais Laser Monocromática), incluindo o fornecimento de peças de reposição e suprimentos. Fornecendo mão de obra especializada, ferramentas e utensílios que se façam necessários para a realização do serviço. Inclui limpeza e higienização. — 1.000 HORAR$ 107,33/un
Serviço de Manutenção Preventiva e Corretiva em impressora de grande porte (Impressora Multifuncional LaserJet Monocromática), incluindo o fornecimento de peças de reposição e suprimentos. Fornecendo mão de obra especializada, ferramentas e utensílios que se façam necessários para a realização do serviço. Inclui limpeza e higienização. — 500 HORAR$ 124,67/un
Serviço de Manutenção Preventiva e Corretiva em impressoras Multifuncionais Coloridas WorkForce Enterprise, incluindo o fornecimento de peças de reposição e suprimentos. Fornecendo mão de obra especializada, ferramentas e utensílios que se façam necessários para a realização do serviço. Inclui limpeza e higienização. — 1.000 HORAR$ 124,67/un
Baixados do PNCP, como o órgão publicou. As exigências de habilitação — regularidade fiscal, atestado de capacidade técnica, índices contábeis, visita técnica — estão dentro desses arquivos: o Radar não as resume aqui porque não tem como conferir uma a uma.
Por quanto isso costuma fechar
50 contratos parecidos no Brasil, de R$ 106.858,12 a R$ 1.709.730,00 (1/4 a 4x o estimado deste edital), já assinados — só serviços e obras · amostra nacional, 17 estados com peso equivalente
25% fecharam abaixo
R$ 174.122,61
Mediana
R$ 236.051,52
25% fecharam acima
R$ 437.052,60
O menor da amostra foi R$ 109.000,00 e o maior, R$ 1.694.901,60.
Valores do contrato inteiro (todos os itens somados), não preço por unidade. Preço unitário por item: Quanto pagaram.
Aqui, ainda sem deságio histórico confiável neste segmento: a referência é a mediana do que já fechou no segmento — R$ 236.051,52, o mesmo número para todos os editais parecidos, não um cálculo deste edital.
Simule a sua proposta
Informe o seu custo total (custo direto — material, mão de obra e equipamentos — + BDI) e o preço que
pretende propor. A conta roda no seu navegador — nem o custo nem o preço são enviados pra gente.
Patamar do histórico
Preço
Sobra
Margem
Piso do histórico37 de 50 fechamentos ficaram acima disso
R$ 174.122,61
—
—
Mediana do histórico25 de 50 fechamentos ficaram acima disso
R$ 236.051,52
—
—
Teto do histórico13 de 50 fechamentos ficaram acima disso
R$ 437.052,60
—
—
Ver os editais que formaram essa faixa
REGISTRO DE PREÇOS PARA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO EM SOFTW — Lagoa Real-BA: R$ 197.000,00 · 02/09/2026
O objeto do presente instrumento é a Contratação de serviço de outsourcing de impressão (monocromática e polic — Volta Redonda-RJ: R$ 968.740,56 · 26/08/2026
Contratação de serviços de LOCAÇÃO IMPRESSORAS MONOCROMATICAS E IMPRESSORAS MULTIFUNCIONAIS — Ribeirão Preto-SP: R$ 419.990,40 · 09/09/2026
prestação de serviços de manutenção preventiva e corretiva de impressoras, notebooks e computadores utilizados — São Bernardo-MA: R$ 1.694.901,60 · 03/09/2026
Contratação de serviços de outsourcing de impressão — Goiânia-GO: R$ 357.000,00 · 14/08/2026
Faixa apurada nos contratos já assinados e publicados no PNCP — é retrato
do que já aconteceu, não previsão de resultado. Eles têm tamanhos diferentes: alguns são um item só,
outros o fornecimento inteiro — use a faixa para ordem de grandeza. A disputa de hoje depende de
quem aparecer.
O mercado de Impressoras e Suprimentos no Brasil
O valor estimado deste edital é R$ 427.432,50 — maior que 37 dos 50 contratos desta amostra (74%). São grandezas diferentes: o estimado é quanto o órgão orçou, e a amostra são contratos já assinados, que costumam sair abaixo dele. O limite de aceitabilidade é por item ou lote, conforme o edital (Lei 14.133, art. 59, III). Serve pra ordem de grandeza — se o edital é grande ou pequeno pro ramo — não como preço a propor.
Quem já ganhou em Impressoras e Suprimentos no Brasil
356 empresas diferentes já assinaram contrato de Impressoras e Suprimentos no Brasil na nossa coleta (521 contratos).
maior · 3% dos contratos2ª e 3ª · 5%as outras 353 empresas · 92%barra por nº de contratos; a tabela abaixo, por valorMuitas empresas ganham
Empresa
Contratos
Total assinado barra = maior desta lista
NCT INFORMATICA LTDA
1
R$ 18.393.180,72
PROCEDATA INFORMATICA LTDA.
1
R$ 10.044.000,00
TECNOSET INFORMATICA PRODUTOS E SERVICOS LTDA
4
R$ 2.492.247,00
GOMAQ MAQUINAS PARA ESCRITORIO LTDA
2
R$ 2.238.399,69
SIMPRESS COMERCIO LOCACAO E SERVICOS LTDA
3
R$ 2.050.006,17
j j pereira maquinas e equipamentos
1
R$ 1.864.800,00
Soma do que já foi assinado e publicado no PNCP, com CNPJ. Não é ranking
de reputação nem previsão de quem vai disputar o seu próximo edital — é o que já foi
contratado. E é a nossa amostra: empresa que não aparece pode simplesmente não ter caído nela.